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  美萍美容院管理系統是一款專門爲美容行業設計的專業美容管理軟件,廣泛適用于美容會所美容院信息化管理等場合。
  1、美萍美容院門店版 2、美萍美容院管理軟件
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    新版美容院管理系統是一款專門爲美容行業設計的專業美容管理軟件,廣泛適用于美容會所美容院等場合,美萍美容院管理系統具有強大的會員管理套餐管理員工管理等功能,方便的票據打印,簡潔實用的庫存管理,帶有客戶回訪功能,能計算員工每月提成金額,詳細完備的統計報表,讓美容機構經營者輕松管理,明白算賬。
 
美萍美容院管理軟件
 
  
 
適用對象
廣泛適用于美容會所美容院信息化管理等場合。
産品優勢
1.包括護理、産品、套餐三種,均可選擇美容師、床位,支持各種結賬方式。

2.會員卡售出可提成,每張會員卡即可儲值亦可綁定套餐,輔之以會員預約、意向會員、護理計劃及農曆生日等,功能強大。

3.支持産品套裝,支持進貨、報損報溢、産品還貨等功能,連鎖店版支持每店一個倉庫,倉庫之間可以互相調撥産品。

 
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美萍美容院管理系統是一款專門爲美容行業設計的專業美容管理軟件,廣泛適用于美容會所美容院信息化管理等場合,美萍美容管理系統具有強大的會員管理,員工管理等功能,能非常方便的打印,記錄會員每次消費情況,消費剩余金額,能計算員工每月提成金額,每月消費報表,管理報表等功能。設計新穎的客戶關懷功能是很多老板的更愛,嚴格的物品消耗追蹤管理讓成本不再是管理的黑洞。通過美萍美容院管理軟件的完善管理,讓您的企業經營從此輕松。

美萍美容院管理系統美容美發管理軟件美容院管理軟件,是美容院經營管理的好幫手!

美萍美容院管理軟件
 
  
 
適用對象
廣泛適用于美容會所美容院信息化管理等場合。
産品優勢
1.提供會員積分管理。

2.支持儲值卡、折扣卡、計次卡,會員提醒(包括生日提醒),會員來電提示,短信群發。

3.支持POS58小票打印,客戶顯示屏。

4.會員卡可以使用條碼卡、磁條卡、ID卡、IC卡。

5.支持多種結帳方式:現金、儲值卡、代金券、信用卡。

6.其中連鎖店版還提供了遠程會員數據同步以及連鎖經營管理的功能。

7.可以在各個分店內統一刷卡消費和積分,統一管理經營。

8.提供會員消費統計,充值統計和分店營業統計等功能。

 
一、系統簡界
 
1.1、功能特點
 
會員消費:對會員消費情況進行錄入,自動完成累計積分,消費打折。也可以增加會員消費商品的詳細信息。

會員管理:管理會員的基本信息和對會員卡的操作如:會員卡續費,會員卡挂失等。

事件提醒:提供多種提醒功能,如每周提醒,每月提醒、一次性提醒、生日提醒等。

統計報表:強大的統計查詢功能,每天的收款情況,客流量都可以清楚的統計出來,並支持打印。

會員卡設置:可以根據自己的需要設置不同的優惠方式,靈活簡單。

商品設置:一個通用的商品進銷存模塊,可以用于不同行業的用戶。

其它設置:對管理員設置不同的權限,小票打印機設置。

1.2、系統要求
  1、 計算機硬件在586等級以上.

2、 軟件要求操作系統爲中文WIN98SE,WIN2000,WINXP.

3、 裝有microsoft數據庫驅動程序

4、 屏幕分辨率800X600以上.

1.3、硬件設備支持
 
1、打印機
支持POS58,POS76等熱敏小票打印機器,支持各型號針打和票據打印機

2、錢箱
支持通過RJ45口連接小票打印機的錢箱

3、刷卡設備支持
無須驅動支持所有磁卡,條碼卡的刷卡設備。
IC卡支持深圳明華澳漢公司生産的RD系列讀寫器(M&W) 型號:RD-EB 外置推拔式讀些器(http://www.mwcard.com)
IC卡芯片推薦使用菲利普4442芯片

二、快速入門
 
  系統主界面:
 
 
圖1
 
 

2.1、系統設置: 在系統設置中可分爲會員卡設置、商品設置、其它設置三個內容

 

2.1.1、會員卡設置

   
  • 儲值卡等級設置
    主要是設置會員級別,打折率和該級別積分的區間(圖2)。如果需要啓用會員積分,則把啓用會員積分選中,並輸入每消費多少元積一分。這樣會員折扣卡在消費的時候系統會自動爲該會員積分,達到一定的積分會自動升級會員級別。

2

  • 儲值卡類型設置 儲值卡的優惠方式可以分爲存款時優惠和消費金額轉現金(如圖3)。存款時優惠是會員在充值的時候所付的金額乘以優惠率。例如:卡號爲00001的會員是儲值卡,優惠方式是存款時優惠,優惠率是1.2,該會員充值時交了100元,那麽該卡內的金額爲100X1.2=120元。消費金額轉現金可以根據自己的實際情況設置累計消費多少元,轉換多少金額給會員。會員在消費時系統會自動累加會員的消費金額,累加金額達到指定的數目會返還指定的金額。

3

 

2.1.2、商品設置

   

圖 4

商品類別設置:根據商品的屬性分爲不同的類別。點擊“添加類別”按鈕可以添加所需類別,點擊“修改類別”按鈕修改相應類別。 其中“服務類”爲系統類別是不能修改和刪除的。
  • 商品設置:主要設置商品所屬的類別、商品編號、商品名稱、預設單價、進貨單價、商品數量、打折比率、是否促銷商品。如果是促銷商品會員就不享受打折。
  • 兌換商品設置:兌換商品主要用于折扣卡。會員折扣卡可以根據卡內的積分來兌換商品,兌換完商品系統將自動減去兌換商品所需的分數。
  2.1.3、其它設置
   
  • 提醒設置:如果需要生日提醒,則選中啓用生日提醒,並輸入生日提醒幾天提醒。如果啓用會員卡余額不足提醒,在會員消費的時候卡內的余額如果少于提醒的金額,會給會員一個“請及時充值”的提醒(圖5)。

    5

  • 小票打印設置:主要設置是否打印小票,是否打開錢箱,打印小票內容,如果需要打印小票,在選擇打印機中選擇需要打印小票的打印機,輸入小票的標題和腳注(圖.6)。

圖 6

  • 管理員設置初次使用時,系統默認的用戶名是admin,密碼爲空,登錄後自己修改密碼,用戶名是不能修改的,也不能刪除,系統中更少要有一個用戶就是admin。可以另外添加其它用戶。
2.2、會員消費
   


圖 7

  • 增加消費:在“輸入會員卡號名稱”後邊的文本框中輸入卡號、姓名、姓名簡拼(漢語拼音的第一個字母)、電話號碼、聯系地址任意一種都可以查詢到滿足條件的會員。查詢到的會員會在窗口中顯示出該會員的卡號、姓名、會員卡的類型、名稱等信息。點擊“增加消費”按鈕或按快捷鍵F2打開會員消費窗口(圖8)爲該會員增加消費信息。

    增加會員消費操作可分爲四步:
    第一步:窗口打開時光標停留在“此次數消費金額共計”後,輸入此次消費的金額。

    第二步:按快捷鍵F8添加詳細消費商品,可以在“請輸入商品編碼或名稱”後的文本框中輸入要添加商品的編碼或名稱。也可以點擊“浏覽”按鈕來添加商品。

    第三步:按快捷鍵F3光標移到“未折扣前價格”後的文本框中,該文本框中的金額與“此次消費金額共計”中的金額一致,點擊“計算打折”或按回車鍵來計算打折後金額。“打折後實際收取”中的金額就是會員應付的金額。(此步操作只針對折扣卡用戶,儲值卡用戶可以跳過此步)

    第四步:點擊“收費確定”按鈕或快捷鍵F5來確定此次消費,如果取消操作點擊“關閉返回”或快捷鍵F4。如果是儲值卡消費,卡內余額是不能低于儲值卡底金。
    增加消費操作完成後,在會員消費窗口(圖7)的會員消費詳細列表中看到剛增加消費信息,選中剛增加的消費信息,會看到右邊的會員商品詳細列表顯示出這次消費的商品信息。
  • 8

  • 修改消費:消費信息如果有錯誤,可以點擊“修改消費”或快捷鍵F3,具體操作步驟參見增加消費。
  • 兌換商品:點擊“兌換商品”按鈕或按快捷鍵F4打開兌換商品窗口(圖9)。

9

    點擊“增加商品”按鈕或按快捷鍵F3打開選擇兌換商品窗口(圖10)。

    10

    在“輸入商品名稱”後的文本框中輸入商品的名稱或名稱的拼音簡碼可以查詢到所需要的商品。選中要兌換的商品,輸入兌換數量(系統默認爲1),點擊“增加”按鈕或按快捷鍵F3即可把商品添加到已選商品欄中。如果兌換商品的數量是1,也可以在兌換商品清單中雙擊該商品來添加已選商品。已選商品中的“刪除”按鈕是用來刪除已選商品欄中的商品。點擊“保存”按鈕或按快捷鍵F5保存已選商品。“返回”按鈕或快捷鍵F4放棄兌換商品,返回兌換商品窗口。保存完成後系統將自動將會員折扣卡上的積分減去兌換商品所需的分數,如果卡內積分不夠將不能兌換商品。保存完成後會員兌換商品窗口中看到剛才增加的兌換商品的信息,可以點擊“修改商品”按鈕或按快捷鍵F4對兌換商品信息修改。點擊“刪除商品”按鈕或按快捷鍵Del刪除選中的商品。

2.3、會員管理
   
  • 會員基本情況:點擊“添加會員”按鈕或按快捷鍵F2 打開會員信息錄入窗口(圖11)。

    圖11

    在會員信息錄入窗口中輸入會員相應的信息。

    點擊“修改信息”按鈕或按快捷鍵F3打開如同圖2.10的會員信息錄入窗口,可以修改相應的數據,儲值卡修改信息的時候需要輸入儲值卡密碼。

  • 會員卡操作:當儲值卡需要充值時,點擊“會員充值”按鈕或按快捷鍵F5進行充值。在“其它操作”中包括會員卡挂失、取消挂失、會員換卡、會員卡轉帳、查看會員卡信息。會員換卡操作,只需在“會員換卡”窗口中輸入新的會員卡號,不需要再輸入會員基本信息系統自動將舊卡內的所有信息轉移到新卡內。會員轉帳操作,當儲值卡會員不再使用此卡但卡內還有余額,可以轉到指定的儲值卡內。如果卡內只剩底金時是不能轉帳。本系統不支持儲值卡退款功能
  2.4、提醒預約
   
  • 提醒查詢:點擊“添加提醒內容”按鈕或按快捷鍵F2打開添加提醒內容窗口(圖12)。
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    在“會員卡與或姓名”後的文本框中輸入會員的卡號、姓名、姓名簡碼、聯系電話、聯系地址可以查詢到相應的會員。

    在“提醒內容”後輸入相應的提醒內容。提醒方式中可分爲:一次性、每周、每月、每年。然後輸入對應的提醒時間。

    在這裏不能添加生日提醒,生日提醒是在添加會員信息(參見2.3會員管理)時系統自動添加到事件提醒中,如果不需要

    日提醒或者想改變提醒日期可以在系統設置中的其它設置(參見2.1系統設置)中更改。

  • 修改提醒內容:點擊“修改提醒內容”按鈕或按快捷鍵F3打開修改提醒窗口(圖13)。在修改提醒窗口中提醒狀態分爲未聯系和已聯系,提醒內容是在“添加提醒內容”中輸入的提醒內容,如果是生日提醒則顯示‘生日提醒’。如果提醒狀態是已聯系,就在聯系結果後輸入與會員聯系的結果。
  • 13

  • 刪除提醒內容:點擊“刪除提醒內容”可以刪除不再需要提醒的會員。
2.5、統計報表
 
2.5.1、會員情況統計
   

圖 14

  • 進入會員情況統計中系統默認的是所有會員情況,可以通過會員卡類型、會員卡名稱查詢不同會員卡的情況,也可以選擇“過濾”來查詢不同情況的會員。
  • 點擊“全部”按鈕將顯示出所有會員情況。
  • 點擊“導出”按鈕並選擇相應的導出格式,可以將數據表中的數據生成相應的格式文件。
  • 點擊“打印”按鈕可以將數據表中的數據打印打已聯接正常的打印機上。
  2.5.2、會員消費報表

圖 15

  • 進入會員消費報表系統將所有消費信息顯示在數據表中。可以在“會員卡號或姓名”後輸入會員卡號、姓名、姓名簡碼、聯系電話、聯系地址都可以查詢到相應的會員消費情況。也可以通過“過濾”來查詢滿足條件的會員消費。
  • 點擊“全部”按鈕會顯示出所有會員的消費信息。
  • 點擊“導出”按鈕並選擇導出的文件格式,可以把數據表中的數據生成相應的格式文件。
  • 點擊“打印”按鈕可以把數據表中的數據打印到已聯接好的打印機上。
2.5.3、會員充值統計

圖 16

  • 進入會員充值統計系統默認打開所有儲值卡充值記錄。
  • 在“會員卡號或姓名”後的文本框中輸入會員卡號、姓名、姓名簡碼、聯系電話、聯系地址任意一種就會查詢到滿足條件的會員充值記錄。點擊“過濾”按鈕來查詢指定條件的會員充值記錄。
  • 點擊“全部”按鈕將是列出所有會員充值情況。
  • 點擊“導出” 按鈕並選擇文件格式,可以把數據表中的數據生成相應的格式文件。
  • 點擊“打印”按鈕可以把數據表中的數據打印到已聯接好的打印機上。
2.5.4、會員明細報表

圖 17

  • 進入會員明細報表統計日期默認是當日,操作員是當前操作員。
  • 點擊“查詢”按鈕並選擇會員消費統計或會員充值統計。數據表將顯示出所有滿足條件的記錄。
  • 點擊“導出”按鈕並選擇文件格式,可以把數據表中的數據生成相應的格式文件。
  • 點擊“打印”按鈕可以把數據表中的數據打印到已聯接好的打印機上。
2.5.5、統計報表

圖 18

日消費統計

  • 統計圖表可分爲日消費統計和月消費統計。在日消費統計中系統默認的統計日期是一個月時間,可以根據需要調整。
  • 點擊“統計”按鈕,數據將是在圖表中顯示出來。
  • 點擊“存爲圖片”按鈕可以把當前顯示數據的圖表保存爲圖片。
  • 點擊“打印”按鈕可以把當前顯示數據的圖表打印到聯接好的打印機上。
月消費統計
月消費統計統計的時間單位是一個月,具體操作與日消費統計相同。
 
四、技術支持
  技術支持熱線:

    周一至周五:9:00-18:00

    周六:9:00-12:30

    Tel:(0371)68749676 68750570 68725164 63287209 63350910 60270911 60270912

傳真:

    Fax:(0371)68750570

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